Настоящая Политика WEB MEDIA в отношении обработки персональных данных (далее — Политика) определяет порядок и условия обработки персональных данных посетителей сайта, кандидатов на вакансии, потенциальных заказчиков и иных лиц, которые обращаются в WEB MEDIA через формы сайта или по электронной почте.
1. Общие положения
Политика подготовлена с учётом Федерального закона от 27 июля 2006 года № 152‑ФЗ «О персональных данных» и применяется ко всей информации, которую WEB MEDIA получает от пользователей сайта. Используя сайт и направляя обращение, пользователь подтверждает, что ознакомился с настоящей Политикой. Согласие на обработку персональных данных предоставляется отдельно.
2. Оператор и контакты
Оператор персональных данных — WEB MEDIA. Город нахождения: Калининград. По вопросам обработки и защиты персональных данных, а также для направления запросов и отзыва согласия можно обратиться по адресу info@web-media.tech.
3. Основные понятия
Персональные данные — любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определённому или определяемому физическому лицу. Обработка персональных данных — любое действие или совокупность действий с такими данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, передачу в предусмотренных законом случаях, обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение.
4. Какие данные могут обрабатываться
WEB MEDIA обрабатывает только данные, необходимые для ответа на обращение и достижения заявленной пользователем цели:
- имя;
- адрес электронной почты, имя пользователя в мессенджере или иной указанный контакт;
- выбранная вакансия, сведения об опыте, навыках и информация, включённая кандидатом в сообщение;
- название компании или проекта, вид услуги, ориентировочный бюджет, описание задачи, сроки и иная информация из заявки заказчика;
- технические данные, автоматически передаваемые при использовании сайта: IP‑адрес, тип браузера и устройства, дата и время обращения, адрес запрошенной страницы, данные технических журналов сервера.
WEB MEDIA не запрашивает через формы специальные категории персональных данных, сведения о судимости или биометрические персональные данные. Пользователю не следует указывать такие сведения в свободных полях.
5. Цели обработки
- приём, регистрация и рассмотрение отклика на вакансию;
- связь с кандидатом, проведение предварительного отбора и обсуждение возможного сотрудничества;
- приём и обработка запроса на разработку или улучшение веб‑продукта;
- подготовка ответа, уточнение задачи, сроков и условий сотрудничества;
- обеспечение стабильной и безопасной работы сайта, предупреждение злоупотреблений и техническая диагностика;
- исполнение требований законодательства и защита законных интересов WEB MEDIA и пользователей.
6. Правовые основания обработки
Правовыми основаниями являются отдельное согласие пользователя; действия по инициативе пользователя до заключения договора; заключение и исполнение договора, если он будет заключён; выполнение обязанностей, возложенных на WEB MEDIA законодательством; иные основания, предусмотренные законодательством Российской Федерации.
7. Порядок и способы обработки
Обработка может выполняться как с использованием средств автоматизации, так и без них. WEB MEDIA совершает с данными только те действия, которые необходимы для заявленных целей, соблюдает принципы законности, минимизации, точности и ограничения срока хранения и не использует данные для несовместимых целей.
8. Передача и поручение обработки
WEB MEDIA не распространяет персональные данные и не предоставляет их неопределённому кругу лиц. Доступ может предоставляться сотрудникам и подрядчикам WEB MEDIA в необходимом объёме, а также поставщикам хостинга, электронной почты, сервисов приёма форм и технической инфраструктуры, если это требуется для работы сайта и обработки обращения. Такие лица обязаны соблюдать конфиденциальность и обрабатывать данные только по поручению WEB MEDIA либо на ином законном основании.
Данные могут быть переданы государственным органам в случаях и порядке, прямо предусмотренных законодательством. Трансграничная передача не осуществляется без выполнения установленных законом требований.
9. Сроки хранения и уничтожение
Данные из обращения хранятся до достижения цели обработки, но не более одного года с момента последнего содержательного взаимодействия, если более длительный срок не требуется законом, договором или защитой законных интересов сторон. Технические журналы могут храниться до двенадцати месяцев.
После достижения цели или получения отзыва согласия WEB MEDIA прекращает обработку и уничтожает данные в срок, не превышающий тридцати дней, если отсутствует иное законное основание для их дальнейшей обработки.
10. Защита персональных данных
WEB MEDIA принимает необходимые правовые, организационные и технические меры: ограничивает доступ к данным, использует средства контроля доступа и защищённые каналы связи, учитывает носители и обращения, контролирует действия лиц, имеющих доступ к данным, создаёт резервные копии при необходимости и принимает меры для обнаружения и устранения инцидентов.
11. Права пользователя
Пользователь вправе получать сведения об обработке своих данных, требовать их уточнения, блокирования или удаления, требовать прекращения обработки, отзывать согласие, а также обжаловать действия WEB MEDIA в уполномоченный орган или суд. Запрос можно направить на info@web-media.tech. В запросе следует указать имя, контакт, использованный при обращении, суть требования и сведения, позволяющие подтвердить принадлежность данных заявителю.
12. Файлы cookie и сторонние ресурсы
Сайт может использовать технически необходимые файлы cookie и журналы сервера для корректной и безопасной работы. Рекламные и аналитические cookie не должны подключаться без отдельного информирования пользователя и получения согласия, когда оно требуется. При переходе на сторонний ресурс обработка данных регулируется документами соответствующего владельца.
13. Локализация данных
При сборе персональных данных граждан Российской Федерации через интернет WEB MEDIA обеспечивает их первичную запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение и извлечение с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации, кроме предусмотренных законом случаев.
14. Изменение Политики
WEB MEDIA вправе обновлять Политику при изменении законодательства, состава сервисов или процессов обработки. Новая редакция действует с момента размещения на сайте. Пользователям рекомендуется периодически проверять актуальность документа.